Regulamin serwisu

Obowiązuje od 27 października 2026. Określa zasady korzystania ze strony nsyphotography.pl, formularza kontaktowego, Strefy Klienta i Galerii gości.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Serwis nsyphotography.pl (dalej: „Serwis”) prowadzi ROOT Rafał Kopczyk, ul. Armii Krajowej 12/34, 42-600 Tarnowskie Góry, NIP 6452592746, REGON 541310820, prowadzący działalność pod marką NSYPHOTOGRAPHY (dalej: „Usługodawca”). Kontakt: kontakt@nsyphotography.pl, tel. +48 791 674 935.
  2. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
    • Użytkownik: każda osoba korzystająca z Serwisu,
    • Klient: osoba, która zawarła z Usługodawcą umowę o wykonanie usługi fotograficznej,
    • Strefa Klienta: chroniona hasłem część Serwisu, w której Klient ma dostęp do swoich galerii,
    • Galeria: zbiór fotografii z usługi wykonanej dla Klienta, udostępniony w Strefie Klienta,
    • Gość: osoba zaproszona przez Klienta na uroczystość, która korzysta z Galerii gości,
    • Galeria gości: część Galerii, do której Goście mogą dodawać własne zdjęcia z uroczystości i w której mogą oglądać Galerię na danych logowania dla Gości.
  4. Regulamin nie dotyczy samej usługi fotograficznej. Jej zakres, cenę, terminy i zasady korzystania z fotografii określa odrębna umowa zawierana z Klientem.

§ 2. Usługi świadczone w Serwisie

  1. Usługodawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
    • udostępnianie treści Serwisu, w tym portfolio i informacji o ofercie,
    • formularz kontaktowy, umożliwiający wysłanie wiadomości do Usługodawcy,
    • Strefę Klienta: przeglądanie i pobieranie zdjęć z Galerii oraz zarządzanie zdjęciami od Gości,
    • Galerię gości: dodawanie zdjęć przez Gości za pomocą kodu QR oraz przeglądanie Galerii przez Gości,
    • udostępnianie szczegółowej oferty na stronie chronionej hasłem, przekazanym przez Usługodawcę.
  2. Umowa o korzystanie z treści Serwisu i formularza kontaktowego zostaje zawarta z chwilą wejścia na stronę lub wysłania wiadomości i rozwiązuje się z chwilą opuszczenia Serwisu. Umowa o prowadzenie konta w Strefie Klienta zostaje zawarta z chwilą przekazania Klientowi danych logowania i trwa przez okres dostępności Galerii.

§ 3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz, w przypadku Strefy Klienta, aktywny adres e-mail. Do wysłania formularza kontaktowego potrzebna jest zgoda na usługę Google reCAPTCHA; zamiast formularza można napisać bezpośrednio na adres e-mail Usługodawcy.

§ 4. Strefa Klienta

  1. Konto w Strefie Klienta zakłada Usługodawca dla Klienta. Dane logowania Klienta oraz, jeśli Galeria gości jest włączona, osobne dane logowania dla Gości są przesyłane na adres e-mail Klienta w wiadomości powitalnej. W dniu oddania zdjęć Klient otrzymuje e-mailem przypomnienie, że Galeria jest gotowa.
  2. Dane logowania dla Gości pozwalają wyłącznie oglądać Galerię i zdjęcia od Gości udostępnione przez Klienta, bez możliwości zarządzania nimi. Klient przekazuje je Gościom we własnym zakresie i odpowiada za ich udostępnienie. Własnych danych logowania Klient nie powinien udostępniać innym osobom. W razie podejrzenia, że dane trafiły do niepowołanych osób, Klient powinien niezwłocznie poinformować Usługodawcę, który zmieni hasło.
  3. Galeria jest dostępna przez okres określony w umowie, standardowo 12 miesięcy. Po tym czasie Usługodawca może usunąć Galerię i konto, z zastrzeżeniem okresu przechowywania zdjęć od Gości określonego w § 5. Klient powinien w tym czasie pobrać zdjęcia i przechowywać ich kopię.
  4. Usługodawca może zablokować konto w razie naruszenia Regulaminu lub prób nieuprawnionego dostępu do Serwisu.

§ 5. Galeria gości

  1. Goście mogą dodawać zdjęcia bez logowania, za pomocą kodu QR lub linku przekazanego przez Klienta, od godziny 8:00 w dniu uroczystości do godziny 12:00 dnia następnego. Poza tym czasem dodawanie zdjęć jest niedostępne.
  2. Łączny rozmiar zdjęć, które można dodać do jednej Galerii, zależy od pakietu Galerii gości ustalonego z Klientem:
    • 250 MB: ok. 250–500 zdjęć,
    • 500 MB: ok. 500–1000 zdjęć,
    • 750 MB: ok. 750–1500 zdjęć,
    • 1 GB: ok. 1000–2000 zdjęć.
    Podana liczba zdjęć jest orientacyjna, bo rozmiar pliku zależy od treści zdjęcia. Po wyczerpaniu miejsca dodawanie kolejnych zdjęć nie jest możliwe. Klient może zwiększyć pakiet w dowolnym momencie, także w trakcie uroczystości; zmiana działa od razu. Przesłane zdjęcia są automatycznie zmniejszane do rozdzielczości odpowiedniej do oglądania na ekranie, a z plików usuwane są metadane (np. dane o lokalizacji i urządzeniu). Serwis nie przechowuje oryginalnych plików.
  3. Dodając zdjęcie, Gość oświadcza, że jest jego autorem lub ma prawo nim rozporządzać, a zdjęcie nie narusza praw osób trzecich (w tym prawa do wizerunku) ani przepisów prawa. Gość udziela Klientowi i Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na przechowywanie zdjęcia w Serwisie, udostępnianie go w Galerii osobom uprawnionym przez Klienta oraz pobranie go przez Klienta, na czas dostępności Galerii. Usługodawca nie wykorzystuje zdjęć od Gości w portfolio ani w innych celach.
  4. Zdjęcia od Gości widzi najpierw tylko Klient. Klient decyduje, które z nich udostępnić Gościom, a które usunąć. Usunięte zdjęcie jest trwale kasowane z serwera.
  5. Gość, który chce usunąć dodane przez siebie zdjęcie lub zdjęcie ze swoim wizerunkiem, może zwrócić się do Klienta albo do Usługodawcy na adres kontakt@nsyphotography.pl. Usługodawca może usunąć zdjęcie, które narusza Regulamin, prawo lub prawa osób trzecich.
  6. Zdjęcia od Gości są przechowywane co najmniej przez 12 miesięcy od dnia ich dodania, a jeśli Galeria jest dostępna dłużej, przez cały okres jej dostępności. Wcześniej zdjęcie może zostać usunięte wyłącznie przez Klienta, na żądanie zgodnie z ust. 5 albo z powodu naruszenia Regulaminu.

§ 6. Prawa autorskie

  1. Fotografie, teksty i elementy graficzne Serwisu są utworami chronionymi prawem autorskim. Ich kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie bez zgody Usługodawcy jest zabronione, z wyjątkiem dozwolonego użytku.
  2. Zakres, w jakim Klient może korzystać ze zdjęć z Galerii, określa umowa. Pobranie zdjęć z Galerii nie oznacza przeniesienia autorskich praw majątkowych.
  3. Prawa autorskie do zdjęć dodanych przez Gości przysługują ich autorom. Usługodawca nie nabywa do nich praw poza licencją opisaną w § 5.

§ 7. Zasady korzystania z Serwisu

Użytkownik nie może przesyłać przez Serwis (w tym do Galerii gości) treści bezprawnych, obraźliwych ani niezamówionych informacji handlowych, a także podejmować działań zakłócających działanie Serwisu lub zmierzających do uzyskania dostępu do cudzych danych.

§ 8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres kontakt@nsyphotography.pl lub pisemnie na adres Usługodawcy.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe i opis problemu. Usługodawca rozpatruje ją w ciągu 14 dni od otrzymania i odpowiada w taki sam sposób, w jaki ją złożono, chyba że Użytkownik wskaże inny.

§ 9. Odpowiedzialność

Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, ale może czasowo ograniczyć dostęp do niego, np. z powodu prac technicznych. W miarę możliwości informuje o tym z wyprzedzeniem. Serwis działa na własnym serwerze Usługodawcy, kolokowanym w centrum danych w Tarnowskich Górach. Galeria nie zastępuje własnej kopii zapasowej Klienta, dlatego Klient powinien pobrać zdjęcia i przechowywać ich kopię.

§ 10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych i używania plików cookies opisuje Polityka prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów lub funkcji Serwisu. Klienci posiadający konto zostaną poinformowani o zmianie e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
  3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, np. zwracając się do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej.